Automatización de procesos e IA para empresasTu equipo no debería hacer de copiar y pegar humano.
Conectamos tu ERP, correo, Excel, CRM y WhatsApp para eliminar tareas repetitivas. Empezamos por un proceso, medimos el cambio y usamos IA solo donde aporta valor.
Diagnóstico gratuito y por escrito. Si no sale a cuenta automatizarlo, te lo decimos.
- Precio cerrado antes de empezar
- Con tus herramientas actuales
- Barcelona · proyectos en toda España
Facturas de proveedor
Registrada
- Entra
- PDF adjunto en el buzón de facturas
- Qué hace
- Lee proveedor, fecha, base, IVA y total, y comprueba que cuadran
- Sale
- Factura registrada en tu programa de contabilidad
- Revisión humana
- Solo las que no cuadran o superan el importe que marques
- Se conecta con
- Tu correo y tu programa de contabilidad
De lead a reunión
Cita reservada
- Entra
- Un contacto desde la web, WhatsApp o una campaña
- Qué hace
- La IA lo cualifica, lo registra en el CRM y asigna comercial
- Sale
- Cita reservada en la agenda del comercial
- Revisión humana
- El comercial confirma y decide los casos especiales
- Se conecta con
- Tu web, tu CRM y tu calendario
Atención telefónica con IA
Gestión resuelta
- Entra
- Una llamada, a cualquier hora
- Qué hace
- Entiende qué necesita el cliente y consulta tus sistemas
- Sale
- Reserva hecha, incidencia abierta o llamada transferida
- Revisión humana
- Tú marcas qué resuelve sola y qué transfiere siempre
- Se conecta con
- Tu centralita, tu CRM y tu agenda
Empieza por un proceso
¿Qué tarea quieres dejar de hacer a mano?
Busca el problema que reconoces. Mira qué cambiaría, qué herramientas se conectan y dónde sigue decidiendo tu equipo.
Explorar todo el catálogo-
Automatización de facturas
Correo y carpetas compartidas → ERP o contabilidad → Pedidos y albaranes
-
Pedidos al ERP
Correo, PDF y Excel → Catálogo y tarifas → ERP y almacén
-
Chatbot de WhatsApp
WhatsApp Business → Agenda y conocimiento del negocio → CRM y equipo de atención
-
Agente telefónico con IA
Telefonía o centralita → Agenda → CRM o incidencias
-
Leads y CRM
Formularios, correo y WhatsApp → CRM → Calendario y avisos
Ponle números a tu proceso
¿Cuánto te cuesta esta tarea?
Introduce tu volumen y el tiempo que dedicáis. Calculamos el coste del trabajo manual para empezar la conversación con datos.
Revisa los tres valores. Usa números de cero en adelante y un volumen mensual entero, dentro de los límites del campo.
Valores iniciales de ejemplo. Fórmula: veces al mes × minutos ÷ 60 × coste por hora.
Hoy, esta tarea representa
- Tiempo al mes
- 50 h
- Coste mensual
- 1100 €
- Coste anual
- 13.200 €
Es el valor del tiempo dedicado, no un ahorro garantizado. La revisión humana, el mantenimiento y el consumo de las herramientas también cuentan.
Analizar mi proceso gratisEstimar también el retorno de una automatización
Prueba tus propias hipótesis. El porcentaje es una estimación del tiempo que dejarías de dedicar; los costes deben incluir herramientas, consumo y mantenimiento. No son una tarifa de Klarvai.
Completa las tres hipótesis para ver el retorno estimado.
Ejemplos interactivos
Del dato que entra a la gestión resuelta.
Explora el camino normal y qué ocurre cuando algo no cuadra. Son simulaciones con datos ficticios, sin conexiones reales ni resultados de clientes.
Factura → contabilidad
Explorar flujo
Entrada de ejemplo
factura-ejemplo.pdf
- Proveedor
- Proveedor de ejemplo
- Base + IVA
- 100,00 € + 21,00 €
- Total
- 121,00 €
Borrador en contabilidad
Importes comprobados. Borrador contable preparado con el PDF adjunto.
Bandeja de revisión
El total recibido es 125,00 € y no coincide con base + IVA. Documento pendiente: administración revisa la diferencia.
Simulación explicativa. Para validar tu caso, probamos un piloto con tus formatos y reglas.
WhatsApp → cita
Explorar flujo
Entrada de ejemplo
«¿Tenéis hueco el jueves por la tarde?»
- Agenda de ejemplo
- 17:00 y 18:30 disponibles
- Cliente
- «Las 18:30, por favor.»
- Confirmación
- «Sí, confirma la reserva.»
Cita confirmada
Disponibilidad comprobada de nuevo. Cita de ejemplo confirmada y contacto preparado para el CRM.
Nueva elección de horario
El hueco se ha ocupado antes de confirmar. No se crea la cita: se ofrecen otras horas o se deriva al equipo.
Simulación explicativa. Para validar tu caso, probamos un piloto con tus formatos y reglas.
Pedido → ERP
Explorar flujo
Entrada de ejemplo
pedido-ejemplo.xlsx
- Cliente
- Distribuidor de ejemplo
- Referencia
- ART-024 · 12 unidades
- Tarifa
- 15,00 € / unidad
Pedido preparado en ERP
Cliente, referencia y tarifa coinciden con el catálogo de ejemplo. Pedido preparado por 180,00 € antes de impuestos.
Referencia pendiente
La referencia ART-999 no existe en el catálogo de ejemplo. No se crea el pedido: el equipo debe asignar una referencia válida.
Simulación explicativa. Para validar tu caso, probamos un piloto con tus formatos y reglas.
Partimos de las herramientas que ya utilizas.
Estudiamos cómo conectarlas para que la información llegue a su sitio. La versión, los permisos y las opciones de acceso se comprueban en el diagnóstico.
Cómo conectamos tus sistemas- Correo y documentos
- Google Workspace, Microsoft 365, Google Sheets y Excel
Recoger adjuntos, leer datos y mantener documentos ordenados.
- Gestión y ventas
- Tu ERP, tu CRM y tus programas de contabilidad
Crear registros, contrastar referencias y sincronizar estados.
- Atención y agenda
- WhatsApp Business, calendarios y centralitas
Responder consultas, comprobar disponibilidad y derivar al equipo.
- Sistemas a medida
- APIs, bases de datos, importaciones y aplicaciones web
Conectar herramientas propias y programas que no se hablan.
Empieza sin riesgo
Un diagnóstico gratuito, por escrito, antes de que pagues nada.
Recibe un mapa de tu proceso, las tareas que conviene automatizar y las que deben seguir en manos de una persona. Con herramientas, plazo, coste y ahorro potencial por escrito.
-
Una llamada corta
Nos cuentas la tarea que más tiempo os quita. Si no tiene sentido automatizarla, te lo decimos ahí mismo.
-
Diagnóstico por escrito
Analizamos el proceso tal como es hoy y te enviamos el alcance, el plazo y el precio cerrados. Gratis y sin compromiso.
-
Piloto sobre un proceso real
Lo montamos con tus datos, en paralelo a cómo trabajas ahora, y medimos el resultado antes de hablar del siguiente.
Cuéntanos qué tarea quieres quitarte de encima
Te respondemos por correo para concertar una primera conversación. Si vemos que tiene sentido automatizarla, preparamos el diagnóstico con el alcance y el presupuesto por escrito.
- Mapa de cómo se hace hoy y qué conviene automatizar.
- Revisión humana y herramientas necesarias.
- Alcance, plazo, presupuesto y ahorro potencial por escrito.
- Correo
- info@klarvai.com
- +34 644 013 929
- Dónde
- Barcelona
¿Prefieres contarlo de viva voz? Elige un hueco en la agenda: 15 o 30 minutos, tú decides.
Reservar una llamada